Opšta pravila o učestvovanju na priredbama

Posebne odredbe za manifestaciju Wine Vision Open Balkan donete su na osnovu člana 23. stav 3. Opštih pravila i čine sastavni deo ovog teksta.

Uvodna odredba

Ovaj tekst sadrži Opšta pravila o učestvovanju na priredbama Beogradskog sajma i Posebne odredbe za manifestaciju Wine Vision Open Balkan, donete na osnovu člana 23. stav 3. Opštih pravila. Posebne odredbe su u tekstu označene naslovom „Posebna odredba za Wine Vision Open Balkan” i numeracijom sa slovnom oznakom (4a, 6a, 16a, 17a i slično).

Kada Posebna odredba i odredba Opštih pravila uređuju isto pitanje, na ovu manifestaciju primenjuje se Posebna odredba. U svemu ostalom primenjuju se Opšta pravila bez izmena.

I. Opšte odredbe

Član 1.

Sajamske priredbe koje organizuje Beogradski sajam imaju za cilj da omoguće: izlaganje proizvoda i ponudu usluga iz zemlje i inostranstva namenjenih tržištu; prikazivanje tehničkih i drugih dostignuća iz privrednih oblasti koje su u programu određene priredbe; uspostavljanje i održavanje poslovnih veza i zaključivanje poslovnih ugovora između izlagača i kupaca; unapređenje unutrašnje i međunarodne trgovine i poslovno-tehničke saradnje.

Član 2.

Sajamske priredbe se održavaju na zatvorenom, poluotvorenom i otvorenom izložbenom prostoru i pripadajućem delu površine reke Save. Beogradski sajam određuje sadržaj, dužinu trajanja i radno vreme pojedinačnih priredbi.

Član 3.

Kao izlagači mogu da učestvuju pravna lica koja se bave proizvodnjom ili prometom robe, odnosno pružanjem usluga, iz privrednih grana za koje se organizuje priredba. Robne grupe proizvoda i usluga utvrđuje Beogradski sajam u skladu sa programom priredbe. Izlaganje proizvoda koji nisu u programu nije dozvoljeno.

II. Uslovi učestvovanja na priredbama

Član 4.

1. Na priredbama mogu da budu izloženi samo nekorišćeni eksponati. Izuzetno, ako program predviđa, mogu biti izloženi muzejski, arhivski i drugi slični eksponati.

2. Na priredbama koje odredi Sajam može da se prodaje roba na malo, u skladu sa zakonskim propisima.

3. Učesnici mogu da izlažu u svoje ime i za svoj račun i za račun ili u ime druge organizacije.

4. Zakupljeni izložbeni prostor izlagač ne može da ustupi drugome ni u celini ni delimično – izlagač nema pravo podzakupa.

5. Svi izlagači su obavezni da se registruju u registru izlagača i plate pripadajuću upisninu.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 4, stav 5 — Kategorije izlagača

Za ovu manifestaciju utvrđuju se tri kategorije izlagača. Kategorija se određuje prema broju zakupljenih štandova i ulozi u dovođenju drugih učesnika, ne prema delatnosti. Solo izlagač — tačno jedan štand, slobodan izbor, plaća upisninu od 70 € + PDV za svakog pozvanog suizlagača. Izlagač nosilac — dva ili više štandova na zahtev, obavezno poziva suizlagače, ne plaća upisninu za dovedene suizlagače. Suizlagač — bez sopstvenog zakupa; izlaže proizvode; opremu i reklamu uređuje član 4d.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 4a — Modeli štandova i kapacitet suizlagača

Izložbeni prostor se zakupljuje u standardnim modelima (4 m², 12 m², 24 m², 49 m²) ili kao Radionički štand. Kod standardnih modela svaki model ima utvrđen najveći broj suizlagača. Radionički štand zakupljuje se na zahtev, a njegova kvadratura i najveći broj suizlagača utvrđuju se posebnim dogovorom za svaki pojedinačni slučaj. Najveći broj izlagača na štandu obuhvata nosioca štanda i pozvane suizlagače. Standardni modeli: 4 m² — 0 suizlagača, 1 ukupno. 12 m² — 0 suizlagača, 1 ukupno. 24 m² — 1 suizlagač, 2 ukupno. 49 m² — 2 suizlagača, 3 ukupno.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 4b — Solo izlagač

1. Zakupljuje tačno jedan štand po sopstvenom izboru modela i na njemu izlaže svoje proizvode.

2. Može pozvati suizlagače u broju koji odgovara modelu štanda (član 4a. ovih pravila). Štandovi od 4 m² i 12 m² ne daju pravo poziva suizlagača.

3. Za svakog pozvanog suizlagača plaća upisninu od 70 € + PDV, u dinarskoj protivvrednosti po kursu sa narudžbenice.

4. Dodatnu opremu i reklamni prostor na štandu zakupljuje isključivo solo izlagač. Njegov suizlagač nema pravo samostalnog zakupa opreme ni reklamnog prostora.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 4c — Izlagač nosilac

1. Zakupljuje dva ili više štandova, na zahtev upućen organizatoru.

2. Obavezno poziva suizlagače i dodeljuje im štandove po sopstvenom nahođenju, poštujući kapacitete iz člana 4a.

3. Za suizlagače koje dovodi izlagač nosilac upisnina se ne naplaćuje.

4. Izlagač nosilac može i sam da izlaže proizvode na nekom od svojih štandova, ako proizvodi, uvozi ili zastupa proizvode iz nomenklature manifestacije.

5. Suizlagači izlagača nosioca mogu samostalno da zakupljuju dodatnu opremu i reklamni prostor, nezavisno od nosioca, i sami snose taj trošak.

6. Svojstvo izlagača nosioca priznaje se asocijacijama, komorama, klasterima i zvaničnim predstavnicima, a drugim subjektima uz odobrenje organizatora.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 4d — Suizlagač

1. Učestvuje isključivo po pozivu jednog solo izlagača ili jednog izlagača nosioca i izlaže svoje proizvode na dodeljenom štandu.

2. Jedan suizlagač pripada tačno jednom izlagaču; isti subjekt ne može biti suizlagač kod više izlagača istovremeno.

3. Dodela štanda je konačna: suizlagač ne sme dalje pozivati sopstvene suizlagače niti ustupati dodeljeni prostor.

4. Pravo na samostalan zakup opreme i reklamnog prostora: kod solo izlagača nema ga, kod izlagača nosioca ima ga.

5. Svaki suizlagač registruje se u registru izlagača na posebnoj prijavi, uz koju se prilaže ovlašćenje suizlagača.

6. Izlaganje proizvoda koji nisu navedeni u Posebnim uslovima učešća nije dozvoljeno.

7. Beogradski sajam utvrđuje, pojedinačno za svaku priredbu, minimum izložbenog prostora koji izlagač može da zakupi.

III. Podnošenje i prihvatanje prijava, dodeljivanje izložbenog prostora

Član 5.

1. Za učestvovanje se podnose prijave za učestvovanje i obaveznu registraciju u registru izlagača, na obrascima koje izdaje Beogradski sajam. Rok je naveden na materijalima Sajma. Prijave moraju biti svojeručno potpisane i overene pečatom iz poslovne korespondencije izlagača.

2. Prijave za učestvovanje i obaveznu registraciju smatraju se ugovorima zaključenim između podnosioca i Beogradskog sajma.

Član 6.

1. Beogradski sajam ima pravo da prijavu prihvati ili ne prihvati, a veličinu prostora prema zahtevu izlagača, može da uveća ili umanji u odnosu na prijavljenu površinu, zavisno od lokacije.

2. Odluku o prihvatanju Sajam donosi u roku od 15 dana od prijema prijave i o tome obaveštava podnosioca.

3. Ako Sajam u tom roku ne obavesti podnosioca, smatra se da je prijava prihvaćena.

4. Izlagač može povući prijavu u roku do 15 dana, pod uslovom da Sajam u međuvremenu nije potvrdio prihvatanje.

5. Ako izlagač odustane posle tog roka ili posle potvrde, obavezan je da plati zakupninu, upisninu i ostale troškove nastale odustajanjem. Izuzetno, Sajam u opravdanim slučajevima može osloboditi izlagača ove obaveze.

6. U slučaju odustajanja Sajam zadržava pravo da slobodno raspolaže dodeljenim prostorom.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 6a — Zakup preko digitalne platforme

Zakup štanda vrši se preko digitalne platforme manifestacije. Po odabiru štanda sistem generiše narudžbenicu, na osnovu koje Sajam izdaje profakturu; uslovi i rok plaćanja istaknuti su na narudžbenici i pratećoj dokumentaciji. Rokovi plaćanja su fiksni i sistemski kontrolisani. Protekom roka rezervisani štand se vraća u slobodnu prodaju. Prijava i potvrda rezervacije obavezuju izlagača saglasno članovima 5. i 6. ovih pravila.

Član 7.

Beogradski sajam raspoređuje izložbeni prostor i određuje mesto izlaganja, po principu grupisanja srodnih privrednih grana ili po drugim merilima. Sajam zadržava pravo premeštanja izlagača ako je to u interesu priredbe. Cena zakupa ostrvskog (+30%), čeonog (+20%) i ugaonog (+10%) prostora uvećava se na izričit zahtev izlagača. Spratne površine se dodatno plaćaju (50% cene neobrađenog prostora). Izlagač je dužan da poštuje termine otvaranja, zatvaranja i radnog vremena.

IV. Zakupnina prostora i cene usluga

Član 8.

Beogradski sajam utvrđuje cenu zakupa, upisnine i pojedinačne cene usluga; potpisivanjem prijava izlagač prihvata cene Sajma. Zakupnina se obračunava prema bruto površini, svaki započeti kvadratni metar računa se kao ceo. Reklamacije na profakture podnose se u roku od 7 dana po prijemu.

V. Izgradnja i uređenje izložbenog prostora

Član 9.

Izlagač o svom trošku projektuje, montira, uređuje i demontira svoj štand – angažovanjem projektnog biroa Sajma, registrovanih izvođača ili na drugi način. Konstrukcija mora odgovarati tehničkim i sigurnosnim propisima (stabilnost, električne instalacije, protivpožarna zaštita). Svaki izvođač overava projekat u Projektnom birou Sajma, u tri primerka, najkasnije tri dana pre početka montaže; nepotpuni projekti se ne primaju. Projektni biro overava projekat u roku od 3 dana. Izgrađeni štand mora u svemu odgovarati overenom projektu. Radovi se obavljaju od 08 do 20 časova; štand mora biti montiran i ambalaža uklonjena najkasnije 24 sata pre otvaranja. Oštećivanje delova hale (zakucavanje, bušenje, lepljenje, zavarivanje) je zabranjeno.

Član 10.

Tehnički uslovi: štand se montira isključivo u okviru obeleženog gabarita; elementi ne smeju prelaziti gabarit ni biti prepreka evakuaciji. Dozvoljena visina pregradnih zidova je 4 m; za elemente iznad 4 m plaća se naknada 20 EUR/m². Zid ka prolazu ne sme biti duži od 1/3 strane štanda. Natpisi firmi se postavljaju na lice štanda, najmanje 1 m od suseda. Nivo buke ne sme preći 50 decibela. Električna mreža: 220 V monofazno / 3×380 V trofazno, 50 Hz; priključak daje Sajam po pregledu instalacije. Za dekoraciju se ne smeju koristiti lako zapaljivi materijali; zavarivanje, lakiranje i slični radovi samo uz saglasnost službe protivpožarne zaštite i u odsustvu posetilaca.

Član 11.

Demontaža: rok se utvrđuje za svaku priredbu (minimum 1, maksimum 5 dana), u radno vreme hale 08–20 č. Izložbeni prostor se vraća Sajmu u stanju u kome je predat. Oštećenja utvrđuje komisija uz prisustvo predstavnika izlagača.

VI. Eksponati

Član 12.

Za eksponate više od 3 m, velikih gabarita/težine ili opterećenja preko 500 kg/m² podnose se podaci o dimenzijama i težini uz prijavu. Izlagač uvodi sigurnosne mere za zaštitu ljudi i imovine. Eksponati se ne postavljaju izvan zakupljenog prostora. Prototipovi se vidljivo označavaju.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 12, stav 6 — Maloprodajne cene

Na eksponatima namenjenim maloprodaji moraju biti vidljivo istaknute maloprodajne cene na svakom eksponatu. Primenjuje se u vezi sa članom 15 (maloprodaja na štandu).

VII. Osiguranje

Član 13.

Eksponati i imovina izlagača moraju biti osigurani od krađe, oštećenja i sl., za period od istovara robe, montaže, trajanja priredbe, demontaže do utovara. Izlagač osigurava robu preko osiguravajućih kompanija u zemlji ili inostranstvu. Odgovornost za štetu nastalu na eksponatima i drugoj imovini izlagača, ukoliko nisu osigurani na jedan od načina iz prethodnog stava, u potpunosti snosi izlagač. Sajam ne preuzima odgovornost za nesrećne slučajeve ni povrede izlagača ili angažovanih lica.

VIII. Špediteri i carina

Član 14.

Teritorija Sajma je carinsko područje za inostranu robu. Inostrani izlagači regulišu odnose sa carinom preko zvaničnog zastupnika ili ovlašćenog špeditera. Neocarinjena roba koja se ne odnese u roku smešta se u carinski magacinski prostor o trošku izlagača. Sajam ne snosi odgovornost za štetu na inostranoj robi za vreme skladištenja.

IX. Prodaja izložene robe

Član 15.

1. Dozvoljeno je ugovaranje prodaje izložene robe, kao i prodaja na malo robe namenjene širokoj potrošnji na priredbama koje odredi Beogradski sajam u skladu sa zakonom. Prodata roba se ne sme odnositi sa Sajma ni uklanjati sa štanda pre završetka priredbe, izuzev robe koja se prodaje na malo.

2. Formalnosti oko kupovine i carinjenja inostrane robe obavljaju domaći kupci i inostrani izlagači, odnosno njihov zastupnik ili špediter.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 15 — Maloprodaja na štandu

Ovim se manifestacija određuje kao priredba na kojoj je maloprodaja dozvoljena u smislu stava 1 ovog člana i člana 4. stav 2. Maloprodaja na štandu dozvoljena je pod uslovom da izlagač donese i koristi sopstvenu fiskalnu kasu i posluje u skladu sa propisima o fiskalizaciji. Pravo maloprodaje imaju solo izlagač i suizlagač (kod oba tipa izlagača koji ga poziva). Roba prodata na malo može se izneti pre završetka manifestacije; ostala prodata roba ne sme se iznositi pre završetka.

X. Izlagačke propusnice i ulaznice

Član 16.

Izlagač koristi propusnice za slobodan i besplatan ulaz. Na osnovu zakupljene kvadrature štanda, izlagaču pripada određeni broj propusnica bez naplate. Suizlagači dobijaju po jednu propusnicu bez naplate. Dodatne propusnice mogu se kupiti po cenovniku. Sajam zadržava pravo da, u slučaju zloupotrebe, izlagaču oduzme propusnicu.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 16a — Prodaja ulaznica za manifestaciju

Prodaja ulaznica za manifestaciju u isključivoj je nadležnosti Beogradskog sajma. Sajam određuje cene, kanale prodaje i uslove ulaska posetilaca. Izlagači, suizlagači i treća lica ne mogu samostalno prodavati ulaznice ni organizovati naplatu ulaska na manifestaciju.

XI. Parkiranje vozila

Član 17.

Izlagači koriste parking prostor Sajma pod utvrđenim uslovima. Na osnovu zakupljene kvadrature štanda, izlagaču pripada određeni broj parking propusnica bez naplate. Suizlagači dobijaju po jednu parking propusnicu. Dodatne propusnice mogu se kupiti po cenovniku. Propusnica (bilo da je besplatna ili kupljena) ne obuhvata rezervaciju parking mesta i čuvanje vozila. Bez pisane saglasnosti Sajma parking se ne sme koristiti u reklamne svrhe.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 17a — Organizacija i upravljanje parkingom

Organizacija i upravljanje parkingom za vreme manifestacije u isključivoj su nadležnosti Beogradskog sajma, uključujući određivanje kapaciteta, cena i režima korišćenja. Izlagači i treća lica ne mogu samostalno organizovati naplatu ili upravljanje parkiranjem na prostoru Sajma.

XII. Propaganda i reklama

Član 18.

Izlagači koriste sredstva reklame u okvirima ovog pravilnika: oglašavanje u registru izlagača i službenim publikacijama, isticanje reklama na predviđenim površinama i na štandovima iznad 4 m, deljenje letaka. Bez pisane saglasnosti Sajma izlagači ne smeju postavljati reklamne elemente ni reklamirati treća lica sa kojima imaju poslovnu saradnju (POS materijali, besplatno deljenje pića i hrane u promotivne svrhe). Zvučna reklama i muzika dozvoljene su samo ako ne remete druge izlagače, uz prethodnu najavu inspektoru hale; termin i trajanje promocija i revija prijavljuju se unapred. Dozvoljena je samo poslovna reklama u skladu sa Međunarodnim kodeksom o lojalnom postupanju.

XIII. Snimanje eksponata i prikazivanje filmova

Član 19.

Snimanje za reklamne svrhe obezbeđuje Sajam ili lice koje izlagač angažuje, pod uslovima Sajma. Beogradski sajam zadržava pravo da bez naknade snima eksponate i štandove i da objavljuje i koristi te snimke.

XIV. Ovlašćenja Beogradskog sajma

Član 20.

Beogradski sajam zadržava pravo da: otkaže ili promeni termin priredbe (uz obaveštenje najmanje mesec dana ranije); proširi ili ograniči priredbu po trajanju i nomenklaturi; odredi cene prostora, usluga, parkinga i ulaznica; ukloni eksponate koji ugrožavaju ljude ili imovinu; zabrani demonstriranje bez sigurnosnih mera; ukloni reklamni materijal van predviđenih mesta; ukloni osoblje koje se ne pridržava reda; obustavi izlaganje izlagaču koji i pored upozorenja krši pravila; propiše i naplati penale; imenuje pravna lica ovlašćena za špediciju, catering, logistiku i druge usluge.

XV. Naknada štete

Član 21.

Beogradski sajam ne odgovara za štetu nastalu korišćenjem svojih prava iz ovih pravila. Sajam i izlagači imaju pravo na naknadu štete nastale povredama pravila prema Zakonu o obligacionim odnosima.

XVI. Nadležnost suda

Član 22.

Na odnose Sajma i izlagača primenjuje se pozitivna pravna regulativa Srbije. Za sporove je nadležan sud u Beogradu.

XVII. Obaveznost pravila

Član 23.

1. Opšta pravila su sastavni deo prijava za učestvovanje i obavezuju Sajam i izlagača.

2. Beogradski sajam može za pojedinačne priredbe propisati Posebna pravila obavezna za izlagače.

Posebna odredba — Wine Vision Open Balkan

Član 23 — Pregled posebnih odredaba

Posebne odredbe iz ovog teksta donete su na osnovu stava 2 ovog člana i odnose se na: 1) član 4 – kategorije izlagača, kapaciteti suizlaganja, upisnina i oslobođenje suizlagača izlagača nosioca; 2) član 6a – zakup preko digitalne platforme; 3) član 15 – maloprodaja na štandu uz fiskalnu kasu; 4) članovi 16a i 17a – isključiva nadležnost Beogradskog sajma nad prodajom ulaznica i nad parkingom. U svemu ostalom primenjuju se Opšta pravila bez izmena.